Inu no Kai respecteert je privacy en gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Wij verwerken persoonsgegevens volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Laatst bijgewerkt: 16 juli 2026

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verwerkt is:

Inu no Kai
Gouverneursstraat 177, Heerlen
KvK-nummer: 42065170
E-mail: info@inunokai.nl

Welke gegevens verzamelen we en waarom?

Donaties

Als je doneert via onze website verwerken we je naam, e-mailadres, adres, het gedoneerde bedrag, of het om een eenmalige of maandelijkse donatie gaat en je taalkeuze. We gebruiken deze gegevens om je donatie te verwerken, je een bevestiging en betaalbewijs te sturen, onze administratie bij te houden en te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Bij maandelijkse donaties bewaren we daarnaast de gegevens die nodig zijn om de doorlopende incasso uit te voeren en om je in staat te stellen deze stop te zetten.

Je betaalgegevens, zoals je bankrekeningnummer of iDEAL-gegevens, komen niet op onze eigen servers terecht. Die worden rechtstreeks verwerkt door onze betaaldienstverlener Stripe. Wij ontvangen van Stripe alleen een bevestiging van de betaling en een referentienummer.

Inschrijvingen voor evenementen

Als je je inschrijft voor een van onze evenementen verwerken we je naam, e-mailadres, het aantal deelnemers en de namen van die deelnemers. Neem je een hond mee, dan vragen we ook de naam, het ras en de leeftijd van je hond. We gebruiken deze gegevens om je inschrijving te bevestigen, het evenement te organiseren en veilig te laten verlopen, en om contact met je op te nemen als er iets verandert. Gegevens over je hond zijn geen persoonsgegevens, maar we behandelen ze wel met dezelfde zorg omdat ze aan jouw inschrijving gekoppeld zijn.

Contact per e-mail

Als je ons mailt op info@inunokai.nl bewaren we je bericht en je e-mailadres, zodat we je vraag kunnen beantwoorden en eventueel later kunnen terugkijken wat er is afgesproken.

Technische gegevens

Onze webserver legt automatisch technische gegevens vast, zoals je IP-adres, het tijdstip van je bezoek, de opgevraagde pagina en je browsertype. Deze logbestanden zijn nodig voor de beveiliging en de goede werking van de website. We gebruiken ze niet om je als persoon te volgen of een profiel van je op te bouwen.

Op welke grondslag verwerken we je gegevens?

• Uitvoering van een overeenkomst. Om je donatie of je inschrijving voor een evenement af te handelen.
• Wettelijke verplichting. Voor onze financiële en fiscale administratie zijn we verplicht bepaalde gegevens te bewaren.
• Gerechtvaardigd belang. Voor de beveiliging van onze website, het voorkomen van misbruik en het beantwoorden van je vragen.

Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit en we delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. We schakelen wel de volgende partijen in om onze website en donaties te laten werken:

• Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Ierland) verwerkt onze donaties en betalingen voor evenementen. Stripe is voor de betaalgegevens zelf verwerkingsverantwoordelijke en hanteert een eigen privacybeleid.
• Hostinger host onze website en verzorgt onze uitgaande e-mail. Hostinger treedt op als verwerker en verwerkt gegevens uitsluitend in onze opdracht.

Daarnaast kunnen we gegevens delen als we daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld op vordering van de Belastingdienst of een bevoegde autoriteit.

Het kan voorkomen dat gegevens hierbij worden doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte. Onze dienstverleners doen dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een andere in de AVG erkende waarborg.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Donatie- en betaalgegevens: zeven jaar. Dit is de wettelijke fiscale bewaarplicht en daar kunnen we niet van afwijken.
• Inschrijvingen voor evenementen: tot uiterlijk een jaar na afloop van het evenement. Ging de inschrijving gepaard met een betaling, dan geldt voor het financiële deel de bewaartermijn van zeven jaar.
• E-mailcorrespondentie: zolang dat nodig is voor de afhandeling van je vraag, en daarna maximaal twee jaar.
• Technische logbestanden: maximaal enkele maanden.

Cookies

Deze website gebruikt alleen functionele cookies. Die zijn nodig om de site te laten werken, bijvoorbeeld om je taalkeuze te onthouden en om je donatie of inschrijving veilig af te ronden. Voor dit soort cookies is geen toestemming vereist.

We gebruiken geen Google Analytics, geen advertentiecookies en geen trackers van sociale media. We volgen je dus niet over andere websites heen.

Hoe beveiligen we je gegevens?

Onze website is volledig beveiligd met een versleutelde verbinding (HTTPS). Toegang tot donatie- en inschrijfgegevens is beperkt tot de mensen binnen Inu no Kai die deze nodig hebben voor hun taak. Betaalgegevens worden afgehandeld door Stripe, dat voldoet aan de PCI-DSS-beveiligingsstandaard voor de betaalsector.

Welke rechten heb je?

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

• Inzage: je mag opvragen welke gegevens we van je hebben.
• Correctie: je mag onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering: je mag vragen je gegevens te wissen.
• Beperking en bezwaar: je mag de verwerking laten beperken of er bezwaar tegen maken.
• Dataportabiliteit: je mag je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.
• Intrekken van toestemming: heb je toestemming gegeven, dan mag je die altijd weer intrekken.

Let op: een verzoek tot verwijdering kunnen we niet altijd volledig uitvoeren. Voor donatiegegevens geldt een wettelijke bewaarplicht van zeven jaar. Zolang die termijn loopt, kunnen we die gegevens niet wissen, ook niet op verzoek. We beperken de verwerking dan tot wat de wet van ons vraagt.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Mail dan naar info@inunokai.nl. We reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen we je vragen je verzoek te sturen vanaf het e-mailadres dat bij ons bekend is.

Je maandelijkse donatie stopzetten

Doneer je maandelijks en wil je daarmee stoppen? Stuur een mail naar info@inunokai.nl, dan zetten we de incasso stop. Je hoeft daar geen reden voor op te geven.

Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten via info@inunokai.nl, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als we onze website of werkwijze veranderen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.